Osastokokoukset

[Vieras: meho]

Tällainenkin asia tuli mieleen. Olisi kiva kuulla teidän muidenkin käytäntöjä.

Meillä pidetään osastokokoukset "yhtäkkiä". Oh ilmoittaa aamulla klo 7.30, että tänään on kokous klo 14 kahvitauolla ja sanoo, että jokainen voi sitten miettiä mistä haluaa keskustella. Kun lähdemme aamuhommiin kentälle, on ajatuksemme täysin potilaiden asioissa, eikä siinä ehdi miettiä osaston yhteisiä asioita. Meillä on kirjoittamaton sääntö, ettei osaston epäkohtia saa ottaa puheeksi osastokokouksen ulkopuolella hyvän työilmapiirin säilymiseksi. Olemme ajatelleet ehdottaa kokousten muuttamista siten, että ne olisivat mahdollisuuksien mukaan ennalta suunniteltuja. Silloin jokainen voisi pohtia etukäteen asioita, joita haluaa ottaa esille ja vapailla olevatkin voisivat jättää kirjallista viestiä ja siten ottaa kantaa yhteisiin asioihin myös poissaollessaan.

Minkälaisia käytäntöjä teillä muilla on?

[Vieras: pälli]

Hei, meillä on sovittu, että osastokokous on joka viikon keskiviikkona kello 09. Osastonhoitaja yleensä aina laittaa jo etukäteen viestiä, jos siellä käsitellään jotain isompaa asiaa, mutta jos vain yleisiä ilmoitusasioita, niin alustavaa listaa ei tule. Myös muu henkilökunta voi etukäteen varoitella, että on aikoo osastokokouksessa puuttua johonkin isompaan asiaan.

Osastokokouksen sihteeri, joka valitaan aina erikseen, kirjoittaa vielä osastokokoukset puhtaaksi ja laittaa sähköpostilla koko osastolle. Näin kaikki saavat varmasti tiedon kokouksen sisällöstä. Mielestäni toimiva systeemi ollut.

[Vieras: meho]

Onkohan näistä osastokokouksista joku säädös olemassa?

[Vieras: pälli]

Onkohan näistä osastokokouksista joku säädös olemassa?

Ei tule näin äkkiseltään ainakaan mieleen, että olisi.

[Oinaspässi]

Joka maanantai, että aamu- ja iltavuorosta pääsee immeisiä paikalle. Ilmoitusasiat ja muut viralliset jutut. Joku kirjoittaa ylös. Vihko on aina kansliassa, johon kirjataan kokouksen asiat ja johon voi myös rustailla asioita ja ehdotuksiaan seuraavaan kokouksen.

Psykiatrisen osaston tyyliin aika vapaata ja käytös- ja tarkkaavaisuushäiriöistä toimintaa. :)

Jos on jotain isoa asiaa ja aika ei riitä, niin ne käsitellään mahdollisuuksien mukaan jossain koulutuspäivän, tms. yhteydessä.

Muokkaus:kirjotusvireet

[Pernasoppa]

Meillä on kaksi kokousta viikossa, puoli tuntia tiistaisin omalla jengillä ja perjantaisin kolme varttia vihollisleirin myös osallistuessa. Osastokokouksien aiheet ovat esillä noin puoleksi vuodeksi eteenpäin, joskin tiettyä pelivaraa aina pidetään. Välillä aiheena on "yleistä asiaa", jolloin voi puida kertyneitä juttuja. Aika on tietenkin aina liian lyhyt, mutta hyvä että tuon verran kuitenkin liikenee.

[puh]

Meillä on osastokokous/-tunti kerran viikossa. Iltavuoro osallistuu ja aamuvuorosta ne jotka liikenevät. Osastokokouksen lisäksi on kahdesti viikossa osastokoulutuksia, lääkäreiden ja hoitajien pitämiä. Nämä osastokoulutukset suunnitellaan puoleksi vuodeksi kerrallaan.

[TeeVee]

Kerran viikossa osastotunti jossa käsitellään kulloinkin polttavia ja ajankohtaisia asioita. Kahvihuoneen pöydällä on vihko johon saapi laittaa ehdotuksia käsiteltävistä asioista. Jos ei mitään tähdellistä asiaa ole, tilaisuudessa parannellaan maailmaa ja juodaan kahvit  :)

[eh-neito]

Joka maanantai, että aamu- ja iltavuorosta pääsee immeisiä paikalle. Ilmoitusasiat ja muut viralliset jutut. Joku kirjoittaa ylös. Vihko on aina kansliassa, johon kirjataan kokouksen asiat ja johon voi myös rustailla asioita ja ehdotuksiaan seuraavaan kokouksen.

Psykiatrisen osaston tyyliin aika vapaata ja käytös- ja tarkkaavaisuushäiriöistä toimintaa. ::)

Meillä on ihan sama systeemi kuin Oinaspässin osastolla - viikonpäivä vain on eri :(

[otto]

Meillä on kahdesti. Vuodessa, jos ei satu jotain tärkeämpää tekemistä.

[Asswiper]

Meillä yleensä 3 viikon välein, iltapäivällä, siten että sekä aamu- että iltavuorolaiset osallistuvat. Joskus kokousten väli voi olla myös 6 viikkoa. Ensin käydään yleensä läpi todelliset asiat, ja sen jälkeen jokainen saa avata suunsa, jos jokin juttu vaivaa, tai on esim. jotain uusia ehdotuksia. Mun mielestä tää on hyvä käytäntö.

[Jaakko79]

Joka maanantai, että aamu- ja iltavuorosta pääsee immeisiä paikalle. Ilmoitusasiat ja muut viralliset jutut. Joku kirjoittaa ylös. Vihko on aina kansliassa, johon kirjataan kokouksen asiat ja johon voi myös rustailla asioita ja ehdotuksiaan seuraavaan kokouksen.

Psykiatrisen osaston tyyliin aika vapaata ja käytös- ja tarkkaavaisuushäiriöistä toimintaa. :(

Meillä on ihan sama systeemi kuin Oinaspässin osastolla - viikonpäivä vain on eri :nauraa:

Edellisiä komppaan, paitsi päivän suhteen. Meillä porukka nostaisi hirveän äläkän, jos meidän "kahvitauolla" alettaisiin pitämään osastokokousta. Kahvitauot omaa aikaa, onneksi niitäkin ehtii pitämään riittävästi joka vuorossa. Se ettei osastokokouksia pidetä suunnitelmallisesti, kuullostaa lähinnä siltä että niillä halutaan ainoastaan näyttää johdolle, että kokoukset on pidetty ja varmistaa ettei ihmisillä ole riittävästi aikaa miettiä "kehittämisehdotuksia", meillä inhovihkoon etukäteen kirjaaminen koettu hyväksi ratkaisuksi ja aina käydä läpi asiat, jotka sinne kirjattu. Osastokokousten hyödystä voi olla montaa mieltä, mutta aina joskus asiat etenevät, ainakin ne jotka osastonhoitaja kokoukseen tuo tulleessaan...  :D

[Tuplalähis]

Meillä palvelukodissa ne on Henkilökuntapalaverin nimellä,mutta sama asia minun mielestäni. Meillä ne ovat 1x/3 viikon lista eli 2-4 viikon välillä syyskuusta toukokuuhun  kello 9-11 ja merkattu työvuorolistaan. Niihin osallistuu pomot ja hoitajat yökköä lukuunottamatta. Meilläkin palaveri kirjataan,jotta yökkökin ja mahdolliset poissaolijat pystyvät lukemaan sen. Ja sitenhän siitä voi jälkikäteen tarkistaa jonkin päätetyn asian. Meillä on käytössä vihko, johon saa kirjoittaa käsiteltäviä aiheita ja ne käydään läpi. Meillä on mahdollista pitää myös palaveria pelkästään meidän hoitajien kesken hoitotyöhön liittyen, erikseen yhdessä päivä sopimalla ja pyytämällä pomo siksi aikaa asukkaiden luo.

[gannet]

Meillä on 1xviikossa iltapäivällä. Se on säännöllistä ja etukäteen sovittua. Sen pitää meille vastaava sairaanhoitaja. Siihen olemme joskus yhdistäneet koulutustakin, esim. oman vastuualueen opettamista muille poissaolojen varalta.

[Vieras: meho]

Yleinen kysymys: Jos teidän kokouksissanne päätetään yhteisistä asioista, niin kuinka se tapahtuu? Äänestättekö noin vain? Lappuäänestys tiettyyn päivään mennessä? Käsi ylös -meiningillä vai miten? Kaikkihan eivät ole aina paikalla eikä edes suurin osa työntekijöistä välttämättä ja siksi pohdin, että kuinka "äänestystulos voidaan todeta lainvoimaiseksi"?

[Heddy]

Meillä osastokokous n.1xkk. Ilmoitustaululla on lista, johon kaikki voivat kirjoittaa mieltä painavista asioista, joista pitäisi yhteisesti puhua. Kokous järjestetään aamu- ja iltavuoron vaihtuessa.

Pomo puhuu eka ilmoitusluontoiset asiat ja sitten keskustellaan niistä mieltä painavista asioista. Äänestetään suullisesti ja enemmistö päättää, joskus poissaolijoiden kustannuksella.

Kaikki kirjataan ja kirjallinen versio laitetaan ilmoitustaululle. Kaikkien poissaolleiden tulee se lukea ja kuitata lukeneensa.

Minusta käytäntö toimii.

[Lyrica]

Meillä osastokokoukset on joka keskiviikko kestoltaan tunnin. Lisäksi on joka perjantai lyhyempi, puolen tunnin sessio jolloin myös käydään asioita läpi. Yhteensä siis 1,5 h / viikko.

Meillä on aina 6 viikoksi eteenpäin (vähintään) osastokokousten aiheet tiedossa ja joka kerralla tietenkin käydään myös läpi viimeisimpiä muutoksia yms. joita on viime aikoina ollut ihan hirveästi, eli aika ei riitä normi asioiden käsittelyyn  :D

Hyvä systeemi kuitenkin, jokainen pääsee periaatteessa ainakin kerran viikossa kokoukseen ja pysyy kärryillä asioista. Kokouksista pidetään tietenkin myös ns. osastotunti vihkoa, josta tärkeimmät asiat löytyy, jos on ollut lomalla tms. eikä ole päässyt kokouksiin.

itse tykkään, että tämä on todella hyvä systeemi!