Työvuorolistan kopiointi omaan käyttöön?

[Tuuvi]

Olen ottanut työvuorolistoista kopin itselleni. Siis siitä, jossa näkyy työkavereiden sukunimet ja työvuoron merkit eli:

A,C, P ja Y . Nyt sitten apulaisosastonhoitaja sattui näkemään puuhani ja asiasta nousi haloo.

Hän väittää, ettei listan kopiointi ole laillista. Kysyin asiaa luottamusmieheltäkin. Hän ei  osannut sanoa, miksei kopioa saisi ottaa. Kyse lienee julkisesta asiakirjasta, ei kenenkään henkilökohtaisesta tuntilistasta tms.

Miten löytyykö täältä kokemusta ja faktaa?

[Ketorin]

Kyllä kai mä olen ottanut kopion joskus moisesta itselleni. Ei o kyllä käynyt mielessäkään, et se vois olla jotenkin "laitonta". Meilä ei kyllä listassa oo ko jokkaisen etunimi vain. Mutta helpotti huomattavasti, kun ja jos piti vuoroja saada vaihdettua, kun kotona olt lista mistä titrata notta kenen kans vois vuoroo vaihella.

[Pärde]

Meille eräässä duunissa itse listantekijä tulosti koko listan jokaiselle, silloin ei saatu listoja, joissa olisi ollut vain oma nimi.

Pidimme sitä ihan ok:na.

[Vieras]

Mä olen kanssa tullut kokemaan että listasta jossa on kaikkien os:n työntekijöitten vuorot, ei saa ottaa kopioita. Entisessä työpaikassani siitä varoiteltiin. Mitään perusteluja en kyllä koskaan saanut!

[Vieras: Kehäkukka]

Mun mielestä se on sallittua. Sehän on julkinen asiakirja ja sun juridinen asiakirja et voit laskea tehdyt tunnit ym.

[Kerde]

No kaikki meillä kopioi ne listat itelleen.  8) Tyhmäähän se ois, että jokainen vuorollansa seisois listojen edessä kirjaamassa niitä kalenteriinsa erikseen. (Meillä ei nimittäin ainakaan mun eteen oo ilmestyny mitään muuta ku ne yhteiset listat jotka on kaikkien näkyvillä ilmoitustaululla.)

[-VF-]

Itse kopioin myös sen listan aina kun mahdollista. Näkee kenen kanssa on töissä ja on helpompi sumplia mahdollisia vuoronvaihtoja kun näkee kaikkien työvuorot. On siitä meilläkin ollut puhetta, että se on kiellettyä ja uhkailtu ties millä varoituksilla jos niin tekee.  8)

Mitään perustelua kiellolle ei ole kerrottu.

[Pernasoppa]

Itse kopioin myös sen listan aina kun mahdollista. Näkee kenen kanssa on töissä.

En kopioi, mutta kattelen kyllä etukäteen eritoten illat ja yöt että ketä muita on paikalla. Että voi vittuuntua jo etukäteen. Hymiö.

[Vieras: takapäivystäjä]

Jos paperissa ei ole mitään henkilökohtaista poislukien sukunime, niin eiköhän tuo ole sallittua kopioida. Ainoa peruste oh:n mielipiteelle voisi olla pitkä sairis jollakin. Nehän on merkattu listaan ? Voisiko näin naurettavasta jutusta olla kyse ? Olisit kysynyt perusteita, sellainen pitäisi löytyä jos laukoo tollasia juttuja.

[Mimmu]

...Mutta jokatapauksessa se lista on toimiston seinällä josta kaikki näkee mikä vuoro kenelläkin on, myös palkattomat virkavapaat ja saikut näkyy siinä. Meillä ainakin kaikki sen kopioi ittelle juuri noitten työvuorovaihdosten takia.

[Vieras]

Niin että mikähän se totuus on tästäkin jutusta...  ::)

[grumpynurse]

Meillä OH muistuttaa et lista tehty, ota kopio. Ja meillä on listassa vain etunimet, ei sukunimiä kellään.

[Vieras: Mixu-76]

Meil kans siin vaan etunimet ja melkein kaikki kopioi sen ittelleen aina kun uus 3-viikon lista ilmestyy, eikä kukaan oo koskaan kieltäny ;D

Siitä se on sit helppo kattoo, jos pitää suunnitella jonkin vuoronvaihtoo  :happy:

[Välittävä hoitaja]

Meillä listan kopionti kiellettiin. Ei täyttänyt työaikamääräyksiä ja omistaja pelkäsi asioiden menevän eteen päin ... liitton tai työsuojelupiiriin.

[Julma]

Meillä listan kopionti kiellettiin. Ei täyttänyt työaikamääräyksiä ja omistaja pelkäsi asioiden menevän eteen päin ... liitton tai työsuojelupiiriin.

No kai kerroitte liittoon?

[{BS}]

Meil kans siin vaan etunimet ja melkein kaikki kopioi sen ittelleen aina kun uus 3-viikon lista ilmestyy, eikä kukaan oo koskaan kieltäny :o

Siitä se on sit helppo kattoo, jos pitää suunnitella jonkin vuoronvaihtoo  :happy:

Samoin. Työnantaja oikein kehoittaa siihen.

Meillä listan kopionti kiellettiin. Ei täyttänyt työaikamääräyksiä ja omistaja pelkäsi asioiden menevän eteen päin ... liitton tai työsuojelupiiriin.

No kai kerroitte liittoon?

Työsuojeluun juttu vain. Riittää että joku ilmoittaa listojen olevan 'hämäriä' niin tarkastavat kaikki listat pitkältä ajalta. Ja tarvittaessa sakottavat yms.

[Välittävä hoitaja]

Kerroimme liittoon sekä työsuojelupiiriin.

Työpaikalla lukuisia muitakin ongelmia joista valitettu sinne ja tänne. Ikävä kyllä emme suuremmin saaneet apua ongelmiimme. Työnantajan asema aika vahva erityisesti jos on omistaja johtaja. ja jollei ole kiinnostusta muuttaa asioita menee hankalaksi ja likaiseksi.

Liiton kannalta varmaankin liian pieni yritys ja vaikka työpaikallamme sieltä mutaman kerran vierailikin edustaja ei siitä ollut tapauksessamme hyötyä. Työnantaja kun ei kunnioittanut sopimuksia eikä kiinnostanut hoitaa asioita kunnolla.

Työsuojelutarkastajakin vieraili työpaikalla ja antoi kehoituksia. Valvontakin toimi joten kuten, mutta aika yksin noissa jutuissa on työnantajaa vastaan.

[Papunen]

Meillä taitaa lähes kaikki ottaa itselleen kopion uudesta listasta, itsekin otan. Näkee tosiaan kenen kanssa tarvittaessa voi vaihtaa vuoroa yms. Ei ole kukaan koskaan sanonut ettei saisikaan =o

[Saya]

Eräässä yksityisessä paikassa oli tapana kopsata kaikille sama työvuorolista, mutta se muutettiin vastaavan hoitajan vaihtuessa. Hänen perusteluinaan oli jotkut lakipykälät/ohjeistukset/tms, joten ei kai se lie ole suotavaa. Nykyisessä paikassa jokainen saa henkilökohtaisen listan.

[SirLucas]

Meillä koko listan voi tulostaa worldwidewebistä koska vain ja missä vain. Tosin ovat käyttäjätunnuksen ja salasanan takana ja listaan merkitty pelkät vakanssinumerot (tai keikkalaislla nimikirjaimet) eli yhtään nimeä ei ole.

[psyhoi]

Meillä listassa on vain etunimi ja työvuorot. Saa kopioida ihan vapaasti.

[Annis]

Me saadaan duunimeiliin kaikkien työvuorolistat (siis koko taulukko) eikä kellään ole ollut mitään sitä vastaan. Päinvastoin, ollaan pitkillä vapailla kaikki, tietää sit kenen kanssa voi suunnitella vuorovaihtoja tms.

[Pöllö]

Kun henkilökohtaisia työvuorolistoja ei ole, niin koko porukan työvuorot ovat nähtävillä. Järjestelyn laillisuutta ei toistaiseksi ole kyseenalaistettu. Kopiointia ei ole kielletty. Nimiä ei näy, vaan nimikirjaimet. Saahan sitä niistä laskea, paljonko joku duunikaveri on tehnyt töitä tai ollut lomilla, mutta niinpä lomat näkyvät lomalistasta, tulot verottajan avoimista tiedostoista ja duunivuorossa näkee, ketä on paikalla ja kuka sairaana. Nytkin tiedetään, että yksi työntekijä on pitkällä sairiksella, iik sentäs. Sairiksen syytä tosin ei ole kerrottu. Tuossa avoimesti nähtävillä olevassa työvuorolistassa on se hyvä puoli myös, että työntekijä voi varmistaa erilaisten työvuorojen tasapuolisen jakautumisen eri ihmisten välillä. Aihe on joskus keskusteluttanut. Kerrallaan näkyvillä seinällä on viikon työvuorolista. Siinä on se etu, että tietyt ihmiset voivat vähän laskeskella, minä päivinä tekevät tiettyjä töitä, pakko pystyä suunnittelemaan eräitä hommia useita päiviäkin eteenpäin. Tällöin on tarve tietää, ketä on töissä, montako keikkalaista, miten vuorot menevät, jolloin eräät aikaa vievät työt voi suunnitella etukäteen ja rytmittää päivien lomaan sopivasti, jos paikalla on tietyt asiat osaavia ihmisiä vain yksi, niin silloin priorisoidaan yhtä, jos kaksi, niin tehdään rinnalla muuta.

Onhan noita putiikkeja, joissa porukka on jaettu eri työvuoroihin, työvuoroon kuuluvat on listattu tai tiedossa, ja työvuorolistat on tehty esim. kalenterivuoden ajaksi. Tasaukset, lomat ja sairaspoissaolot tietty sitten sekoittavat noita listoja, tosin tietyt tasaukset on lähtökohtaisesti merkitty listaan.

Mikähän tietosuojaperuste työvuorolistan kopioimisen kieltämiselle voisi olla?

[-VF-]

Mikähän tietosuojaperuste työvuorolistan kopioimisen kieltämiselle voisi olla?

Jos sen katsotaan olevan henkilörekisteri? Henkilötietolain 3§ sanoo:

henkilörekisterillä käyttötarkoituksensa vuoksi yhteenkuuluvista merkinnöistä muodostuvaa henkilötietoja sisältävää tietojoukkoa, jota käsitellään osin tai kokonaan automaattisen tietojenkäsittelyn avulla taikka joka on järjestetty kortistoksi, luetteloksi tai muulla näihin verrattavalla tavalla siten, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot voidaan löytää helposti ja kohtuuttomitta kustannuksitta;

[Pöllö]

Mikähän tietosuojaperuste työvuorolistan kopioimisen kieltämiselle voisi olla?

Jos sen katsotaan olevan henkilörekisteri?

Aivan, kiitos... :)