Autonominen työvuorosuunnittelu

[Vieras: Tietämätön]

Meillä päätettiin kokeilla autonomista työvuorosuunnittelua, kun listat on jatkuvasti rankkoja ja yksilöllisiä mieltymyksiä ei kuunnella. 

Mutta miten päästään alkuun? Listapohja on seinällä ja muutama reunaehto on määritetty. Yököt suunnittelivat jo oman listan, kun meillä on vakiyököt. Entäs nyt? 

Onko viisain lähteä katsomaan vuoro vuorolta? Vai tekeekö kaikki endin oman rivin ja sitten aletaan katsoa mitä muutoksia on tehtävä?  Mites kun kaikki eivät voi olla yhtä aikaa paikalla suunnittelemassa eikä listan tekoon ole varattu aikaa vaan se tehdään työn ohessa?

[Gila]

Meillä autonominen työvuorosuunnittelu toimii niin, että jokainen suunnittelee oman listan silloin kuin töiltään ehtii. Tarkoituksena olisi myös, että ihmiset käyvät katsomassa listaa välillä ja tekevät muutoksia, jos esim. vaikka näkevät, että tuossa aamussa on jo liikaa väkeä, mutta illasta puuttuu ja ilta sopisi minulle yhtä hyvin. Jos välttämättä tarvitsee sen aamun, se pitää merkitä toiveeksi. Lopullinen lista ei ikinä ole täydellinen ja työvuorosuunnittelija sitten hioo listan kuntoon niin, että kaikissa vuoroissa on sopivasti väkeä. Autonominen työvuorosuunnittelu vaatii kaikilta jonkin verran joustavuutta ja yhteisiä pelisääntöjä esimerkiksi tiettyjen pyhien yms. suhteen. Jos ihmiset itsepäisesti vain pitävät kiinni siitä, mitä haluavat, rahakkaille pääsiäisen pyhille on kohta tulossa kaksinkertainen määrä tekijöitä kuin tarvitaan ja suuren osan listan menevät todella pitkälti uusiksi.

[Vieras: Veli-matti]

Itse aukoinaan vuodeosastolla ollessani aloitettiin autonominen työvuorosuunnittelu. Opettelua se oli, mutta suht kivuttomasti siihen sisään päästiin muutaman listan (3-vko) jälkeen. Tärkeintä on sopia pelisäännlt ettei homma leviä käsiin heti alussa. Meillä mentiin näin; lyijykynällä tyhjä työvuorolista. Arkisin piti olla 5 aamussa (yksi oli kylvettäjä), neljä illassa ja kaksi yössä. Viikonloput mentiin 4+3+2.

1. Lomat, vapaatoiveet yms ensin

2. Sitten yövuorot ja viikonloput/pyhät

3. Lopuksi vasta arkivuorot

Toki joskus sattui tilanteita, että oli liikaa tai liian vähän porukkaa töissä, mutta sitten keskusteltiin kuka/ketkä voisivat joustaa.

Kun tämä järjestely alkoi sujua, alettiin tehdä suoraan omat listat kokonaan alusta loppuun asti. Ei kaikkia vuoroja siis tarvitse heti laittaa ylös listalle, sitä voitiin täydentää jatkuvasti tai muuttaa. Itse käytin myös vaihtoehtoja a/i (aamu tai Ilta) silloin kun ei ollut väliä kumpi vuoro jolloin esimies sitten lopulta päätti sen kumpaan vuoroon oli tarvetta enemmän. Tein myös välillä pitkää päivää omasta tahdostani jolloin merkitsin sen listaan P. Pitkä päivä mahdollisti myös "kikkailua" jota käytin varsinkin kesällä kun vapaa viikonloppu oli tulossa. Suunnittelin siis kyseisen viikon näin: ma + ti illat, keskiviikkona pitkä, to lyhyt aamu jolloin pääsin jo hyvissä ajoin mökille lähtemään. Joskus oli hyvä kikkailla pitkä vapaa myös niin, että maanantaina oli pitkä, ti + ke yöt, loppuviikko vapaata.

Autonominen suunnittelu on hyvä, siinä voi itse vaikuttaa omiin työvuoroihinsa täysin, jatkuva aamu-ilta-aamu veivaus jää pois ja työviihtyvyys parempi. 

[Vieras: Esimies]

Autonominen työvuorosuunnittelu on ollut käytössä jo vuoden. Aloitimme sen heti, kun yksikkö aukesi. Toki ensimmäinen listan tein valmiiksi itse. Seuraava tehtiin yhdessä henkilöstön kanssa paperille. Kolmas tehtiinkin jo suoraan työvuorojärjestelmään, mikä meillä on käytössä. Ensiksi vakiyökkö laittaa yönsä sinne, sitten loput laittavat yöt. Tarkistelen listaa useasti viikossa. Kun yöt ovat laitettu ja joka yölle tekijä löydetty, aletaan tekemään listaa muuten. Seuraan ja puutun tarvittaessa. Noin 1,5 viikkoa ennen listan julkistamista suljen listan suunittelutilaan, jossa hion tunnit ja tarkistan vahvuudet ja teen muutoksia tarvittaessa. Jos tarvitsee esim. aamun tietylle päivälle. Se laitetaan toiveaamuna ja halutessaan voi kommentoida esim. lapsen joulujuhla.

Pelisääntöjä on:
- Vakiyökkö laittaa yövuoronsa sinne ensin (pääosin 6-7 yötä, 6-7vp)
- Muut laittavat yövuoronsa ja vapaaviikonloppu toiveet
- Kun öille tekijät ja esimies hyväksynyt ne, aloitetaan tekemään muut vuorot
Käytössä on 6 viikon työvuorolista. Ja hyvissä ajoin aukaisen seuraavat 6 viikkoa eteenpäin henkilöstölle suunniteltavaksi. Ilmoitan vahvuudet toimiston tietokoneelle ja vielä viestinä asiakastietojärjestelmässä. Myös laitan semmoiset asiat valmiiksi listoihin ja ilmoituksiin (koulutukset, kokoukset yms.) 

Lomatoiveet, palkattomat vapaat henkilöstö esittää suoraan työvuorojärjestelmässä.

[Vieras: Kannanotto.]

Meillä menee jokseenkin niin,että yövuorot ekaksi ja sitten kumma kyllä sellaset ,joil on lapsia tai mies tekee vuorotyötä ja osa on viel vajaata työaikaa tekeviä. Useinkin käy niin,että vimeseks laittaa sata prossaa tekevät ,eivätkä jaksa hirveesti vääntää,koska nämä edellämainitut määrittelee perheen,lasten ja miehen vuorojen mukaan pitkälle lista sisältöä. Ei ole liiemmalti esimies puuttunu. Tärkeetä on vain ,et on autonominen. Jaksut saattaa joillaki kokoaikaisilla olla välillä vähissä.

 

[Vieras: Ällistynyt]

2 tuntia sitten, Vieras: Kannanotto. kirjoitti:

Meillä menee jokseenkin niin,että yövuorot ekaksi ja sitten kumma kyllä sellaset ,joil on lapsia tai mies tekee vuorotyötä ja osa on viel vajaata työaikaa tekeviä. Useinkin käy niin,että vimeseks laittaa sata prossaa tekevät ,eivätkä jaksa hirveesti vääntää,koska nämä edellämainitut määrittelee perheen,lasten ja miehen vuorojen mukaan pitkälle lista sisältöä. Ei ole liiemmalti esimies puuttunu. Tärkeetä on vain ,et on autonominen. Jaksut saattaa joillaki kokoaikaisilla olla välillä vähissä.

 

Eihän se noin voi mennä, että perhetilanteen mukaan saa etuja kokoajan työvuorosuunnittelussa. Olisin oman yksikön luottamusmieheen yhteydessä, jos esimies puoltaa tällaista.  Jos on kolmivuorotyössä niin silloin tulisi jokaisen tehdä tasaisesti jokaista vuoroa, ellei sitten vapaaehtoisesti joku tahdo tehdä "vähemmän suosittuja" vuoroja esim. öitä. 

[Vieras: ... vuorotellen]

Meillä jokainen vuorollaan laittaa. ylin listalta tippuu viimeiseksi.

[Vieras: Alkuperäinen]

Entä jos samaan vuoroon on useampi halukas? Esim yksin tehtävää  yövuoroon.