Toimintansa lopettaneiden palveluntuottajien potilasasiakirjat arkistoidaan Kelaan

Palveluntuottajien tulee säilyttää potilasasiakirjoja potilasasiakirja-asetuksessa säädettyjen säilytysaikojen mukaisesti, myös toiminnan lopettamisen jälkeen, muistuttaa Aluehallintovirasto.

Paperisten potilasasiakirjojen asianmukaisessa säilyttämisessä on ollut ongelmia toiminnan loppuessa erityisesti itsenäisten ammatinharjoittajien kohdalla. Tähän on nyt saatu ratkaisu Kelan arkistointipalvelun kautta.

Viime vuonna sosiaali- ja terveysministeriön kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti yksityisen sektorin toimintansa lopettaneiden palveluntuottajien paperiasiakirjojen arkistointi käynnistyi Kelassa tämän vuoden alusta. Kiinnostus on ollut erittäin suurta ja arvioitu vastaanotettavien asiakirjojen määrä on ollut todella iso. Aineistoja on otettu vastaan Kelan Helsingin päätoimitalon lisäksi Kuopion, Tampereen ja Oulun palvelupisteissä. Toukokuun aikana vastaanotto käynnistyy näiden lisäksi Turussa, Lahdessa ja Jyväskylässä. Myös aineistojen järjestäminen Kelan päätoimitalon arkistossa on aloitettu.

Arkistointipalvelu edellyttää kirjallisen sopimuksen tekoa ennen aineistojen siirtoa. Sopimuksia on tehty ja aineistoja siirretty tähän mennessä noin 40:ltä pieneltä toimijalta ja aineistojen koot vaihtelevat suuresti. Yhden toimijan aineistossa on keskimäärin 400-500 potilaan paperit.

Arkistointipalvelun pysyvä infosivu on julkaistu kela.fi –sivustolla Tietoa Kelasta –osiossa. Linkki sivulle:

https://www.kela.fi/paperisten-potilasasiakirjojen-arkistointipalvelu